INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Dott. Fausto Maselli
Studio di Grafologia Peritale Maselli
Via Statale Sud 121 – Silvi Marina (TE)
E-mail: studioperiziemaselli@gmail.com
PEC: faustomaselli@pec.it
Tel. 331 3711423
P. IVA 02066720679
C.F. MSLFST65P10L103P

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente.

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2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il sito web e, in particolare, attraverso il modulo “Richiedi un preventivo”, possono essere raccolti:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• informazioni contenute nella descrizione della richiesta;

• documenti oggetto di verifica;

• firme, scritture e manoscritti;

• documenti utilizzati a fini comparativi;

• eventuali dati identificativi contenuti nei documenti trasmessi;

• ulteriori informazioni spontaneamente fornite dall'interessato.

I documenti trasmessi potrebbero contenere anche dati personali riferiti a soggetti diversi dalla persona che compila il modulo.

In relazione alla natura dell'attività professionale, la documentazione potrebbe inoltre contenere categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR oppure, in determinate circostanze, dati relativi a condanne penali, reati o procedimenti giudiziari ai sensi dell'art. 10 GDPR.

Il trattamento di tali informazioni avverrà esclusivamente quando necessario e nei limiti consentiti dalla normativa applicabile. Il GDPR disciplina in modo rafforzato le categorie particolari di dati e i dati relativi a condanne penali e reati; per questi ultimi, l'ordinamento italiano prevede specifiche condizioni, tra cui il trattamento necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

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3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Richieste di informazioni e preventivi

Per:

• esaminare preliminarmente la richiesta formulata dall'utente;

• comprendere la natura dell'accertamento richiesto;

• valutare la documentazione trasmessa;

• formulare un preventivo;

• ricontattare il richiedente;

• fornire informazioni sulle modalità di svolgimento dell'attività professionale.

b) Eventuale conferimento dell'incarico professionale

Qualora il richiedente decida successivamente di conferire l'incarico, i dati potranno essere trattati per:

• esecuzione della consulenza grafologica o documentale;

• predisposizione di pareri, relazioni tecniche e consulenze;

• gestione dei rapporti con il cliente e con eventuali professionisti incaricati;

• adempimento degli obblighi connessi all'incarico;

• tutela e difesa dei diritti del cliente e del professionista.

c) Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili

Per gli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa applicabile.

d) Tutela dei diritti

Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, ove necessario.

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4. Base giuridica del trattamento

Per le richieste preliminari e di preventivo, la base giuridica è principalmente costituita dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Per gli adempimenti previsti dalla legge, il trattamento trova fondamento nell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Per le attività eventualmente necessarie alla tutela di un diritto, può trovare applicazione l'art. 6, par. 1, lett. f), nonché, per le categorie particolari di dati, l'art. 9 GDPR nei casi previsti dalla normativa. 

Il semplice invio del modulo non comporta automaticamente il conferimento di un incarico professionale, che dovrà essere oggetto di separata accettazione.

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5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire allo Studio di esaminare e rispondere alla richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile predisporre un preventivo o fornire riscontro.

Il caricamento dei documenti può essere facoltativo nella fase iniziale, salvo che la loro visione sia necessaria per valutare correttamente la richiesta.

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6. Documenti contenenti dati di terzi

Chi trasmette documentazione contenente dati personali di terzi dichiara di essere legittimato alla trasmissione e si impegna a fornire esclusivamente dati e documenti pertinenti e necessari rispetto alla finalità della richiesta.

Si invita pertanto a non trasmettere dati eccedenti o non pertinenti e, ove possibile, a oscurare informazioni non necessarie alla valutazione tecnica.

Per la sola richiesta di preventivo è consigliabile evitare l'invio di dati particolarmente delicati, sanitari o giudiziari quando non strettamente necessari.

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7. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da:

• accessi non autorizzati;

• perdita;

• distruzione;

• divulgazione;

• modifica;

• utilizzo illecito o non corretto.

Il GDPR impone che i dati siano trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. 

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8. Destinatari dei dati

I dati possono essere conosciuti dal Titolare e da eventuali soggetti autorizzati al trattamento.

Nei limiti necessari, possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi utilizzati per il funzionamento del sito e per la gestione tecnica e informatica, inclusi i fornitori della piattaforma web e dei servizi di hosting, posta elettronica e archiviazione, nominati, quando necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

In presenza di un successivo incarico professionale, i dati potranno inoltre essere comunicati, quando necessario, a:

• avvocati e altri professionisti;

• consulenti tecnici;

• autorità giudiziarie;

• pubbliche amministrazioni;

• altri soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria o prevista dalla legge.

I dati non vengono diffusi indiscriminatamente.

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9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito potrebbero comportare trattamenti o trasferimenti di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trattamento dovrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o attraverso le altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR.

L'art. 13 GDPR prevede che l'interessato sia informato dell'eventuale trasferimento verso Paesi terzi e delle relative garanzie. 

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10. Periodo di conservazione

Le richieste di informazioni e di preventivo che non determinano il conferimento di un incarico saranno conservate per il tempo strettamente necessario alla loro gestione e, di regola, per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo necessità di conservazione più lunga connessa a contestazioni, richieste successive o obblighi di legge.

Qualora venga conferito un incarico professionale, la documentazione sarà conservata per tutta la durata dell'incarico e successivamente per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del professionista e del cliente.

La documentazione fiscale e contabile soggetta a obbligo di conservazione è mantenuta per i periodi previsti dalla normativa applicabile; per le scritture contabili, il codice civile prevede ordinariamente una conservazione di dieci anni. 

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11. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai propri dati personali;

• diritto di rettifica;

• diritto alla cancellazione;

• diritto alla limitazione del trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;

• diritto di opposizione al trattamento, quando applicabile;

• diritto di revocare l'eventuale consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

La richiesta può essere inviata a:

E-mail: studioperiziemaselli@gmail.com
PEC: faustomaselli@pec.it

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12. Reclamo al Garante

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell'Autorità.

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13. Processi decisionali automatizzati

I dati forniti attraverso il modulo non sono utilizzati per processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull'interessato.

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14. Modifiche dell'informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026